Цели и результаты обучения на тренинге:
- освоение навыков проектного управления
- обучение приемам управления проектами и портфелем проектов
- повышение эффективности взаимодействия между участниками проекта
- снижение рисков при реализации проектов
Продолжительность обучения:
- 3 дня, 10.00-17.30, включая перерывы
Программа тренинга
1. Проектное управление
- Почему управление проектами актуально и позволяет компании повысить конкурентоспособность?
- Чем проект отличается от процесса? Какой метод в каких бизнес-ситуациях эффективнее?
- Традиционные и гибкие системы проектного менеджмента, «+» и «-» каждой системы, как выбрать методологию
- Типы проектов в компании (продуктовые, инновационные, маркетинговые, сервисные, проекты с участием подрядчиков, международные проекты)
- Жизненный цикл проекта, точки контроля для руководителя проекта
- Компетенции проектного менеджера
Практика: выбор методологии ведения проекта для разных бизнес-ситуаций
Практика: анализ компетенций проектного менеджера
2. Инициация (старт) проекта
- Инициация проекта
- Определение цели и продукта проекта
- «Мерседес» проекта (ключевой фактор)
- Ограничения проекта
- Документооборот в проекте (устав, ресурсные матрицы, сетевой график, карта рисков, карта стейкхолдеров, бюджет, техническое задание и др.)
- Первичное планирование этапов проекта
- Ресурсы проекта и взаимосвязь между ними, конфликт и недостаток ресурсов
- Технологические инструменты для планирования, реализации и оценки проекта
Практика: формулирование цели проекта
Практика: разработка технического задания
Практика: прогнозирование реализуемости проекта
3. Планирование проекта
- Формирование СРР (структуры разбиения работ), основные подходы
- Формирование дерева уровней задач (PERT-диаграмма или сетевой график), определение критического пути
- Формирование сетевого графика (диаграмма Ганта), установка связи между ресурсами и этапами
- Планирование времени проекта и управление сроками проекта
- Планирование потребности в исполнителях
- Бюджетирование проекта, типы бюджетов, допустимые погрешности, методы контроля стоимости, действия менеджера проекта при нарушении бюджета
- Ресурсные матрицы как инструмент контроля для менеджера проекта
Практика: создание структуры работ по проекту
Практика: построение сетевого графика
Практика: формирование ресурсных матриц (план коммуникаций, матрица ответственности и т.д.)
4. Команда проекта
- Команда и участники проекта: создание команды, роли членов команды проекта, формула эффективной команды проекта
- Коммуникации команды в процессе работы над проектом
- Мотивационное воздействие менеджера проекта
Практика: обсуждение способов снижения потерь информации и повышения управляемости команды проекта
5. Реализация проекта
- Работа со стейкхолдерами, классификация групп влияния, план работы с каждым типом стейкхолдеров
- Управление рисками проекта
- Инструменты для визуализации информации по проекту
- Анализ вида и причин отклонений
- Приемы визуализации данных (сетевые графики, дерево принятия решений, матрицы ответственности и др.)
- Извлеченные уроки проекта
Практика: разработка реестра и карты рисков
Практика: формирование карты стейкхолдеров
6. Развитие инновационного мышления у команды проекта
- Компоненты инновационного мышления
- Развитие креативности как компетенции
Практика: упражнения для развития творческого мышления
Управление проектами - область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании объемом работ, ресурсами (деньгами, трудом, материалами, энергией, пространством и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях.
Стоимость 1 тренингового дня ( Управление проектами ) - от 70 000 рублей. Если необходимо внести изменения, кастомизировать содержание и материалы тренинга, стоимость - от 150 000 рублей.