Цели и результаты обучения на тренинге:
- знакомство с эволюцией систем тайм-менеджмента
- формирование системного понимания ценности тайм-менеджмента для эффективности работы руководителя
- освоение современных технологических инструментов и приемов управления временем и эффективностью руководителя
- практическая отработка инструментов управления временным ресурсом
Продолжительность обучения:
- 2 дня, 10.00-17.30, включая перерывы
1. BANI-мир и вызовы руководителю
- Эволюция бизнес-среды и условия успешности менеджера, лидера, руководителя
- Карта компетенций для современного руководителя
- Современная концепция супер-компаний - приоритет в управлении и развитии – VQ лидера (вместо технического навыка планирования времени и приоритезации задач)
- Базовая терминология тайм-менеджмента (стратегия, цель, задача, компонент, время, дедлайн, ресурс, ограничения, хронофаги, показатели эффективности системы)
- Что такое личная эффективность и из каких компонентов она состоит
Практика: анализ эффективности участников при работе с временным ресурсом
Практика: построение дорожной карты тайм-менеджмента в компании (позволяет быстро повторить традиционные приемы и увидеть пробелы в управлении для проблематизации в ходе тренинга)
2.Система тайм-менеджмента
- 4 фазы тайм-менеджмента
- Чек-лист «Особенности управления временем в проектном и процессном подходе»
- Линейное, мультиактивное и циклическое управление – какое подходит компании?
- Метод POSEC
- Подход GTD
- Формирование FLOW-подхода
- Управление временем для Agile, SCRUM проектов и команд
- Визуализация информации и dashboard's для контроля времени и потока информации
- Ресурсы и инструменты руководителя для управления временными затратами (графические, технологические, психологические)
- Обзор продуктов PIM и систем синхронизации командной работы (либо работа по настройке IT-продукта компании)
Практика: определение хронофагов
Практика: работа с методологией «Мои цели» (адаптированный +SMARTE)
3.Психология тайм-менеджмента
- Актуальная проблема - прокрастинация и ее отличие от неэффективного тайм-менеджмента
- Влияние степени и вида профессионального выгорания на отношение со временем
Практика: определение уровня (степени) и вида профессионального выгорания менеджера/руководителя, формирование плана коррекции
4.Команда и ее влияние на эффективность использования временного ресурса
- Ролевые модели в команде, как разные участники команды влияют на скорость и качество управления
- Работа с сотрудниками – представителями новых поколений («Y» и «Z»), особенности их отношения ко времени, приемы управления исполнительностью
Практика: анализ ролевого распределения в команде и прогнозирование потери времени
Практика: анализ видеороликов «Токсичные (деструктивные) сотрудники – признаки, способы профилактики и нейтрализации потери времени при выполнении распоряжений руководителя»
5.Управление временем при принятии управленческих решений
- Процесс принятия решения и источники неэффективного использования временного ресурса при принятии решений
- Система чек-листов для сбора информации и принятия решения
- Управление реализацией решения, контрольные мероприятия для гарантии исполнения расписания
Практика: работа с кейсом по теме
6.Личная эффективность руководителя с позиции развития VQ
- Саморазвитие руководителя: источники полезной информации и вдохновения